Contabilitatea – stabilitatea necesară pentru a transforma proiectul în rezultat

Orice afacere începe cu o intenție: o investiție, un proiect, un obiectiv care trebuie transformat în rezultat.

Dar între momentul în care antreprenorul decide și momentul în care rezultatul apare există un drum. În acest interval sunt angajate resurse, sunt asumate obligații, apar costuri, încasări, întârzieri, abateri și decizii care pot modifica evoluția întregului proiect.

În mod tradițional, contabilitatea este privită ca un instrument de măsură și control al activității deja realizate. Această funcție rămâne esențială, dar utilitatea ei este mai largă.

Contabilitatea creează continuitatea informațională dintre proiect, execuție și rezultatele obținute pe parcurs.

Putem privi o afacere asemenea unei garnituri de tren.

Locomotiva reprezintă obiectivul și voința antreprenorului de a ajunge la destinație. Vagoanele sunt resursele, contractele, activitățile, oamenii, costurile și operațiunile care formează proiectul economic.

Pentru ca garnitura să ajungă întreagă la destinație, nu este suficient ca locomotiva să înainteze. Elementele trebuie să rămână legate între ele pe tot traseul.

În activitatea economică, această legătură este susținută de informație.

Contabilitatea măsoară ceea ce s-a produs, păstrează memoria operațiunilor și construiește imaginea globală a societății. Prin aceasta, antreprenorul poate vedea permanent relația dintre ceea ce și-a propus, ceea ce execută și ceea ce obține.

Această imagine nu garantează rezultatul.

Ea creează însă garanția stabilității necesare pentru obținerea lui.

Atunci când procesul începe să se îndepărteze de direcția proiectată, informația contabilă face abaterea vizibilă și permite intervenția: corectarea costurilor, realocarea resurselor, modificarea ritmului de execuție sau reconsiderarea unei decizii.

Contabilitatea devine astfel mai mult decât o obligație de raportare.

Devine un sistem prin care antreprenorul își poate păstra controlul intelectual asupra investiției pe întreaga durată a realizării sale.

Contabilitatea nu conduce afacerea în locul antreprenorului !

Dar îi oferă imaginea de care are nevoie pentru a continua să o conducă.