cum folosești noile instrumente ANAF pentru a verifica diferențele
Actualizat la 7 septembrie 2026
Instrumente oficiale de asistență anunțate la 26 august 2026; testare în septembrie–noiembrie 2026. Nu reprezintă o nouă declarație fiscală.
Un fișier SAF-T acceptat tehnic nu răspunde tuturor întrebărilor despre corectitudinea contabilității. Administratorul are nevoie să știe dacă informațiile raportate descriu consecvent activitatea firmei și dacă diferențele față de alte declarații au explicații documentate. Noile instrumente ANAF pot sprijini această verificare.
Ce a pus ANAF la dispoziție
Comunicatul din 26 august 2026 anunță două aplicații gratuite: una pentru verificarea datelor D406 și alta care prelucrează informațiile SAF-T într-un șablon de tip D300. Scopul este identificarea mai ușoară a erorilor și neconcordanțelor. ANAF precizează că prelucrarea se face pe calculatorul utilizatorului, fără transmiterea datelor către instituție în această etapă. Aplicațiile sunt în testare în perioada septembrie–noiembrie 2026. [1]
Ce înseamnă o diferență
Rezultatul comparației trebuie analizat, nu corectat mecanic. O diferență poate conduce la verificarea perioadei, a codurilor fiscale, a documentelor corective sau a modului în care programul a preluat operațiunile. Acestea sunt direcții de analiză propuse pentru lucru; fiecare abatere trebuie explicată pornind de la documentele firmei și de la regulile de raportare.
Un flux de verificare aplicabil
Pornește de la o perioadă închisă și de la versiunile exacte ale fișierelor care urmează să fie depuse. Salvează o copie a D406, a decontului TVA și a balanței folosite. Rulează instrumentele pe acele date, apoi întocmește un registru al diferențelor cu suma, explicația, documentul suport, persoana responsabilă și măsura luată.
Pentru o diferență provenită din configurarea aplicației, contabilul trebuie să discute cu furnizorul programului și să verifice efectul modificării asupra întregului export. Pentru o diferență contabilă, analiza începe cu înregistrările și documentele justificative. După remediere, compară din nou fișierele generate. Păstrarea rezultatului final ajută la reproducerea controlului.
Ce trebuie să știe administratorul
Nu este necesar să urmărești personal fiecare cod din XML. Cere însă o situație simplă: ce perioadă a fost verificată, câte diferențe au rămas și care dintre ele pot influența taxele sau declarațiile. Stabilește cine aprobă soluția atunci când sunt implicate atât contabilitatea, cât și aplicația informatică.
Cum folosești perioada de testare
Începe cu o lună pentru care documentele sunt complete. Notează timpul necesar, erorile întâlnite și limitele instrumentului. ANAF indică pagina SAF-T, instrumentele 6 și 7, pentru aplicații și documentație. [2] Rezervă timp pentru această etapă în calendarul intern, înaintea termenului de depunere. Testarea unei aplicații nu reprezintă, prin ea însăși, o amânare a obligațiilor declarative.
Rezultatul urmărit este un dosar de raportare în care diferențele au fost investigate și concluziile pot fi explicate. Acesta oferă administratorului o imagine mai utilă decât simpla confirmare că fișierul a trecut validarea tehnică.
Surse oficiale
1. ANAF — comunicatul din 26 august 2026 privind aplicațiile SAF-T
